Zgodnie z interpretacją nowych przepisów, sugerujemy wszystkim Przedsiębiorcom założenie firmowego rachunku bankowego.
Wiele jednoosobowych działalności gospodarczych korzysta z prywatnych rachunków ponieważ żadne przepisy nie nakazywały posiadania firmowych kont bankowycgh. Aktualnie ustawa o VAT ma nowy art. 108e, który mówi, że podatnicy, którzy sprzedają towary lub usługi z załącznika nr 15 (poniżej) oraz nabywają te towary i usługi, są obowiązani posiadać rachunek rozliczeniowy firmowy. Nadmienię, że w załączniku tym mieszczą się również telefony komórkowe, części samochodowe czy benzyna. Reasumując każdy podatnik VAT ma obowiązek założyć firmowe konto bankowe.
A co z przedsiębiorcami nie będącymi podatnikami VAT? Czy też muszą zakładać firmowe rachunki bankowe?
Tutaj odnosimy się do przepisów związanych ze sprawdzaniem rachunków bankowych na białej liście.
- Jeśli nie widniejemy na białej liście, to nabywca przy zakupie n aszych usług powyżej 15 tyś zł, musi dochować należytej staranności tzn. powinien on wystąpić do naczelnika US celem uzyskania informacji czy podatnik jest zarejestrowany ale zwolniony, czy nie jest zarejestrowany. Nieistotna jest odpowiedź, a tylko sama czynność zapytania czyli dochowania należytej staranności.
- Jeśli widniejemy na białej liście (jesteśmy zarejestrowani jako podatnicy zwolnieni z VAT), ale nie ma wpisanego naszego rachunku bankowego ponieważ mamy prywatny, to kontrahent może nie chcieć nam zapłacić z obawy, że nie ujmie tego wydatku jako koszt podatkowy.
Jak widać obie te sytuacje są problematyczne dla nabywcy i jeśli przepisy te będą respektowane to faktycznie polecamy wszystkim założyć firmowe rachunki bankowe.
Kwestie związane z białą listą dopiero wchodzą w życie. Praktyka która wykształci się przez najbliższe miesiące dopiero pokaże jak stosować te przepisy.