Przypominamy o obligatoryjnym obowiązku sporządzania spisu z natury, który dotyczy wszystkich podatników, którzy w swoich działalnościach posiadają towary handlowe.
Spis z natury (inaczej remanent) to czynność polegająca na określeniu faktycznego stanu posiadanych towarów rzeczowych w firmie. W skład towarów wchodzą: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, wyroby gotowe, produkcja w toku oraz braki i odpady.
Nawet jeśli przedsiębiorca nie posiada na stanie firmy żadnych powyższych artykułów podlegających spisowi, nie zwalnia go to z obowiązku jego sporządzenia. Wówczas tworzy się remanent z wartością „0 zł”.
Podatnik zobowiązany jest do sporządzenia spisu w określonych ustawą terminach:
- na dzień rozpoczęcia działalności,
- na ostatni dzień każdego roku podatkowego,
- na dzień 1 stycznia,
- na dzień w sytuacji zmiany wspólnika lub zmiany proporcji udziałów wspólników,
- na dzień likwidacji działalności.
Przedsiębiorca, który likwiduje działalność gospodarczą jest zobligowany do sporządzenia 2 spisów z natury dla celów podatku dochodowego i dla celów podatku VAT (dot. tylko czynnych podatników VAT).
Ważne jest, iż w corocznym spisie z natury nie ujmuje się środków trwałych i wyposażenia, te elementy wykazuje się tylko i wyłącznie w momencie likwidacji działalności.
Elementy jakie powinien spis z natury zawierać to:
- imię i nazwisko właściciela /nazwę firmy,
- datę sporządzenia,
- numery pozycji,
- określenie składników,
- jednostkę miary,
- cenę jednostkową,
- ilość i wartość składników,
- łączną wartość spisu z natury oraz klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”, podpisy osób sporządzających spis, podpis właściciela /wspólników.
Remanent należy zawsze przygotować dokładnie, ponieważ jego wynik będzie wpływał na wysokość dochodu rocznego w działalności a co za tym idzie wysokości rocznego podatku.
Spis należy przechowywać jak każdy inny dokument księgowy (okres przechowywania to 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego).
W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji
Zespół biura Usług Księgowych Essentia Sp. z o.o.