Dzień dobry,
Od 1 lipca 2024 roku wchodzi w życie obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF, tj. systemu informatycznego służącego do wystawiania, odbioru i archiwizacji e-faktur.
Każdy przedsiębiorca mający siedzibę działalności w Polsce i zarejestrowany jako podatnik VAT będzie zobligowany do wystawiania i odbierania faktur przy użyciu KSeF.
Wystawienie faktury na dotychczasowych zasadach możliwe będzie wyłącznie w odniesieniu do faktur konsumenckich. W pozostałych przypadkach konieczna będzie zmiana sposobu fakturowania.
Jeżeli nie dostosujemy się do wyżej wskazanych obowiązków i nie zmienimy sposobu fakturowania nasze faktury nie będą miały mocy prawnej ani podatkowej, co może narazić nas na odpowiedzialność finansową oraz karnoskarbową.
Dla podatników korzystających ze zwolnienia z VAT obowiązek wystawienia e-faktur został odsunięty w czasie do stycznia 2025 r.
Od stycznia 2025 roku, jeśli podatnik zwolniony zdecyduje się na udokumentowanie transakcji fakturą VAT lub nabywca zgłosi podatnikowi takie żądanie, faktura VAT będzie musiała być wystawiona przy użyciu KSeF.
Zwracamy uwagę, że ww. odsunięcie w czasie obowiązku wystawiania e-faktur przez nievatowców przy użyciu KSeF nie zmienia faktu, że kontrahenci będący podatnikami VAT czynnymi są zobowiązani do wystawiania e-faktur już od 01.07.2024 r. Musicie Państwo więc być przygotowani na stosowanie KSeF w zakresie odbioru e-faktur.
Powyższe wiąże się z obowiązkiem:
- dostosowania oprogramowania księgowego do wymogów KSeF,
- zmiany wewnętrznych procesów związanych z fakturowaniem,
- modyfikacji zasad współpracy z kontrahentami,
- zmiany zasad współpracy z naszym Biurem m.in. w zakresie przesyłania oraz archiwizacji dokumentów.
Jako Biuro pragniemy zaznaczyć, że prawidłowe przygotowanie się do stosowania KSeF dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców.
Nie chcemy jednak pozostawić Państwa samych z nowymi obowiązkami, dlatego przygotowaliśmy pakiet informacji, które pozwolą na bliższe zapoznanie się z tematyką KSeF i mamy nadzieje, że będą pomocne przy zmianie zasad fakturowania.
Kluczowe zagadnienia dotyczące KSeF będziemy przesyłać Państwu mailowo w formie jednostronicowych broszurach informacyjnych.
Prześlemy również do Państwa e-book zawierający podstawowe informacje na temat KSeF.
Zaznaczamy także, że rozpoczęcie korzystania z KSeF z zasady będzie wymagać złożenia pisemnego formularza ZAW-FA i wskazania pierwszej osoby uprawnionej ze strony podatnika do działania w KSeF oraz nadawania kolejnych uprawnień (np. członka zarządu). Czynności tej należy dokonać przed wejściem w życie KSeF, tj. przed 1 lipca 2024r.
Dodatkowe informacje w tym zakresie ZAW-FA prześlemy w kolejnym mailu.
Chcemy, abyście Państwo byli dobrze przygotowani na nadchodzące zmiany, dlatego nawiązaliśmy współpracę z Kancelarią LTCA Zarzycki Niebudek Kubicz sp.k., która przygotowała dla Państwa pakiet bezpłatnych webinarów i konsultacji online, w ramach, których przedstawione zostaną najważniejsze zagadnienia związane z KSeF, a dodatkowo eksperci LTCA odpowiedzą na Państwa pytania.
Zaproszenia na poszczególne wydarzenia, jak również kolejne wiadomości o KSeF będziemy przesyłać Państwu w osobnych wiadomościach.
Jednocześnie, uprzejmie informujemy, że w najbliższym czasie zwrócimy się do Państwa z propozycją zmian w naszej dotychczasowej umowie, które pozwolą na dostosowanie zasad naszej współpracy do wymogów KSeF.
W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Z wyrazami szacunku Zespół biura Usług ksiegowych Essentia Sp. z o.o.