Nowy obowiązek JPK od 2026 roku to jedna z najważniejszych zmian podatkowych, która obejmie większość przedsiębiorców w Polsce. Od 2026 r. firmy będą zobowiązane do prowadzenia i przesyłania do urzędu skarbowego elektronicznych ksiąg w formie plików JPK.
W tym artykule wyjaśniamy:
- na czym polega nowy obowiązek JPK od 2026 roku,
- jakie struktury JPK obejmie,
- kto może skorzystać z odroczenia do 2027 r.,
Na czym polega nowy obowiązek JPK od 2026 roku?
Od 2026 r. wprowadzony zostaje obowiązek prowadzenia i przekazywania ksiąg rachunkowych w formacie JPK. Oznacza to, że dane księgowe będą regularnie przesyłane do urzędu skarbowego w postaci ustrukturyzowanych plików XML.
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to elektroniczny format danych finansowo-księgowych, który umożliwia administracji skarbowej automatyczną analizę zapisów księgowych.
Celem zmian jest ujednolicenie i uszczelnienie systemu przekazywania danych finansowych.
Jakie struktury obejmuje nowy obowiązek JPK?
Nowy obowiązek JPK od 2026 roku obejmuje m.in.:
- księgi rachunkowe – JPK_KR_PD,
- podatkową księgę przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
- ewidencję przychodów (ryczałt) – JPK_EWP,
- ewidencję środków trwałych – JPK_ST_KR,
- pozostałe struktury JPK, w tym JPK_V7.
Pliki JPK będą zawierały m.in.:
- dzienniki księgowań,
- zapisy na kontach,
- zestawienia obrotów i sald,
- ewidencję środków trwałych oraz WNiP.
Czy możliwe jest odroczenie nowego obowiązku JPK do 2027 roku?
Tak. Istnieje możliwość, aby nowy obowiązek JPK od 2026 roku został odroczony do 2027 r.
Warunkiem jest przejście na kwartalne rozliczanie podatku VAT, czyli składanie JPK_V7K zamiast JPK_V7M.
Kto może rozliczać VAT kwartalnie?
Z kwartalnego VAT mogą skorzystać tzw. mali podatnicy, czyli przedsiębiorcy, u których:
- wartość sprzedaży brutto za 2025 r. nie przekroczyła 2 000 000 euro
(czyli ok. 8 517 000 zł),
a w przypadku:
- podmiotów maklerskich i pośredników – limit wynosi 45 000 euro
(ok. 192 000 zł).
Kto nie może rozliczać VAT kwartalnie?
Z kwartalnego rozliczenia VAT nie mogą skorzystać m.in.:
- podatnicy stosujący uproszczoną procedurę importu (art. 33a ustawy o VAT),
- nowo zarejestrowani podatnicy VAT – przez pierwsze 12 miesięcy,
- podatnicy należący do VAT-grupy,
- podmioty stosujące szczególne schematy rozliczeń
(np. niektóre formy metody kasowej, estoński CIT – wymagają indywidualnej analizy).
Termin zgłoszenia – to bardzo ważne
Aby przejść na kwartalne rozliczanie VAT i skorzystać z odroczenia, zgłoszenie należy złożyć najpóźniej do 25 lutego 2026 roku.
To kluczowy termin dla firm, które chcą zyskać dodatkowy rok na przygotowanie się do nowego obowiązku JPK.
Ważna informacja na koniec
⚠ Wybór kwartalnego VAT nie zwalnia z comiesięcznego przesyłania plików JPK.
Zmienia się jedynie sposób rozliczania podatku, a nie obowiązek raportowania danych.
Podsumowanie
Nowy obowiązek JPK od 2026 roku oznacza konieczność prowadzenia ksiąg w formie elektronicznej i przekazywania ich do urzędu skarbowego. Dla części przedsiębiorców istnieje możliwość odroczenia tego obowiązku do 2027 r., pod warunkiem przejścia na kwartalne rozliczanie VAT.
👉 Warto już teraz sprawdzić, czy Twoja firma spełnia warunki i przygotować się do nadchodzących zmian.