Pragniemy zwrócić uwagę na nowe zasady zatrudnienia cudzoziemców. Od czerwca 2025 roku ustawodawca wprowadził rewolucyjne zmiany obejmujące pełną cyfryzację procedur zatrudnienia oraz dodatkowe obowiązki formalne dla pracodawców.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w poszczególnych obszarach zatrudniania cudzoziemców:
1. Elektronizacja procedur
- Wnioski o zezwolenia i oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom składane wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
- Dokumenty papierowe nie będą przyjmowane ani rozpatrywane.
- Każdy dokument musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Obowiązek przesyłania kopii umowy
- Pracodawca zobowiązany jest przesłać do urzędu pracy kopię umowy o pracę lub cywilnoprawnej przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca.
- Umowa powinna być przetłumaczona na język zrozumiały dla cudzoziemca, jeśli nie jest po polsku.
3. Nowe terminy zgłoszeń
- Zgłoszenie podjęcia pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia.
- Zgłoszenie niepodjęcia pracy w ciągu 14 dni od planowanego terminu.
- Brak zgłoszenia powoduje automatyczne anulowanie oświadczenia.
4. Zniesienie testu rynku pracy
- Nie trzeba już uzyskiwać informacji starosty o braku lokalnych kandydatów.
- Starostowie mogą tworzyć listy zawodów, przy których odmowa zezwolenia jest możliwa.
5. Zmiany dotyczące wiz i zezwoleń
- Wiza wydana przez inne państwo strefy Schengen nie uprawnia do pracy w Polsce.
- Praca możliwa tylko na podstawie polskiej wizy lub zezwolenia na pobyt z dostępem do rynku pracy.
6. Zaostrzenie sankcji za nielegalne zatrudnienie
- Kara minimum 6 000 zł za osobę, bez górnego limitu przy outsourcingu.
- Dodatkowe kary od 3 000 do 50 000 zł i możliwość kontroli bez zapowiedzi.
- Odpowiedzialność osobista zarządu i kadry HR, zwłaszcza w outsourcingu.
7. Zmiany w działalności agencji zatrudnienia
- Nowe agencje mogą zatrudniać cudzoziemców dopiero po 24 miesiącach od rejestracji.
- Działające wcześniej agencje muszą do 31 sierpnia 2025 r. zaktualizować wpis w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia (KRAZ).
8. Zmiany dotyczące Niebieskiej Karty UE
- Ułatwienia w mobilności do 90 dni i dłuższej w UE oraz przyjazdu rodzin.
- Brak wymogu dochodu i własnego mieszkania, wymaga się ubezpieczenia zdrowotnego.
Więcej informacji znajdą Państwo na stronie rządowej: https://tiny.pl/zv6tn_sh
W razie potrzeby służymy pomocą i wsparciem na każdym etapie procesu zatrudnienia cudzoziemców.