Poniżej przedstawiamy ważne aspekty przy prowadzeniu jednoosobowej spółki z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie zawsze musi mieć wielu wspólników, ponieważ może istnieć w formie jednoosobowej, gdzie całość udziałów należy do jednej osoby fizycznej lub prawnej. Co ważne, jednoosobowej spółki z o.o., nie może założyć inna jednoosobowa sp. z o.o., ponieważ jest to ograniczone prawnie.
Warto pamiętać, że w przypadku takiej spółki, choć tego typu struktura daje pełną kontrolę nad firmą, wiąże się z kilkoma specyficznymi wymogami. Dlatego niezwykle istotne jest, by wziąć to pod uwagę.
Po pierwsze, jednoosobowy wspólnik jest traktowany jako przedsiębiorcą i co do zasady jest zobowiązany do opłacania składek na własne ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Po drugie, w sytuacji, gdy wszystkie udziały spółki przysługują jedynemu wspólnikowi to oświadczenie woli takiego wspólnika składane spółce, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 173 § 1 KSH). Warto zaznaczyć, że chodzi tu o oświadczenia spółki składane na rzecz spółki, a nie w jej imieniu. W praktyce oznacza to, że oświadczenia woli są składane przez jedynego wspólnika, który występuje wobec spółki jako osoba trzecia, na przykład w roli kontrahenta.
Po trzecie w przypadku, gdy wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu, to czynności prawne dokonywane pomiędzy nim, a reprezentowaną przez niego spółką, muszą być sporządzane w formie aktu notarialnego. Dotyczy przykładowo umowy pożyczki czy innej ważnej decyzji finansowej. Za każdym razem, gdy taka czynność prawna zostanie dokonana, notariusz przesyła do sądu rejestrowego wyciąg z aktu notarialnego, chyba, że czynność ta jest realizowana z wykorzystaniem wzorca dostępnego w systemie teleinformatycznym.
W takiej spółce niewątpliwą zaletą jest prostszy proces podejmowania decyzji, ponieważ jedyny wspólnik podejmuje uchwały samodzielnie, bez konieczności zwoływania formalnych zgromadzeń i sam wykonuje wszystkie uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników.
Podsumowując, jednoosobowa spółka z o.o. to wygodna forma prowadzenia działalności, ale warto znać wynikające z jej prowadzenia obowiązki, a także udogodnienia.