Wakacje w pełni a co za tym idzie, na pewno pojawią się myśli, czy można ująć w koszty wyjazd wakacyjny.
Oczywiście spieszymy z odpowiedzią i wyjaśnieniem na to nurtujące pytanie, ponieważ odpowiedź nie jest jednoznaczna.
Na początku należy przypomnieć definicję kosztu uzyskania przychodu – jest to wydatek, który jest pośrednio lub bezpośrednio powiązany z działalnością i poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Ponadto, co bardzo ważne wydatek nie może znajdować się w katalogu kosztów wyłączanych (określa to art. 23 ust. 1 ustawy o PIT).
Mając powyższe na uwadze można stwierdzić jednoznacznie, że faktura np. za wakacje all inclusive nie może stanowić kosztu uzyskania przychodu i w bardzo wielu przypadkach tak właśnie jest. Na takim stanowisku stoją też organy podatkowe czy sądy administracyjne argumentując, iż wydatki na wakacje są wydatkami o charakterze prywatnym. Jest to wypracowana już linia orzecznictwa w tym temacie, jednak podejście to jest bardzo ogólne. Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy w zasadzie nie mają urlopu.
Ponadto, jeżeli firma jest jednoosobowa to właściciel musi być w stałym kontakcie z klientami czy pracownikami. W związku z powyższym wyjeżdżając na urlop np. za granicę może zdarzyć się, iż podatnik będzie musiał wykupić pakiet danych internetowych czy roaming. Wydatki takie należy uznać za związane z działalności w celu zabezpieczenie źródeł przychodów i można wykazać je jako koszty działalność (choć wynikające z wypoczynku przedsiębiorcy).
Innym przykładam, kiedy wydatki urlopowe może zaliczyć do kosztów jest sytuacja, w której podatnik wyjeżdża na szkolenie (oczywiście szkolenie musi być powiązane z prowadzoną działalnością) połączone z wypoczynkiem.
Prywatne firmy szkoleniowe oferują wyjazdowe szkolenia wraz czasem wolnym w którym np. organizują uczestnikom wycieczki lub inne atrakcje. Ważne, aby w takiej sytuacji poza fakturą posiadać inne dokumenty (np. harmonogram szkolenia i czasu wolnego) w celu udowodnienia, iż między czasem szkolenia i czasem wolny nie ma dużej dysproporcji (np. na 7 dni wyjazdu, czas trwania szkolenia to tylko 2h).
Oczywiście opisana wyżej sytuacja może mimo wszystko zostać podważona w toku kontroli przez urzędnika. Dlatego zawsze należy dokładnie przeanalizować czy nasz wyjazd wakacyjny, którego wydatki chcemy ująć w kosztach firmy, aby na pewno jest wart jakiś późniejszych problemów. Posiadanie dodatkowych dokumentów, z których będzie wynikać bezpośredni lub pośredni związek wydatku z działalnością również będzie na korzyść podatnika.
Jak można zauważyć cześć kosztów związanych z wyjazdami wakacyjnymi można ująć w koszty jednak w przeważającej części wydatki takie stanowią wydatek prywatny.