Czy wiecie, że zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz regulacjami rejestrowymi KRS każda spółka z o.o. ma obowiązek umieszczać określone dane firmowe:
- we wszelkich pismach i zamówieniach handlowych (w formie papierowej jak i elektronicznej),
- na swojej stronie internetowej (nie dotyczy zewnętrznych portali internetowych),
- w korespondencji elektronicznej.
Dane te są literalnie wymienione w ustawie i zawierają:
- nazwę spółki,
- siedzibę i adres spółki,
- oznaczenie sądu rejestrowego,
- numer rejestru,
- numer identyfikacji podatkowej NIP,
- wysokość kapitału zakładowego,
- numer regon.
Proszę pamiętać, że brak tych informacji może skutkować grzywną i narazić zarząd na odpowiedzialność osobistą.Dlatego zwracamy Państwa uwagę na umieszczanie tych danych w wszystkich stopkach maili, ofertach handlowych i pismach składanych przez spółkę niezależnie do kogo są kierowane, a także na stronie internetowej. Warto również zadbać o umieszczenie obowiązkowych danych RODO, których brak również naraża Spółkę na bolesne konsekwencje.
Po więcej szczegółów związanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy RODO. Zapraszamy do kontaktu z naszą ekspertką ds. RODO Nelą Gellert. Kontakt email: nela.gellert@essentia.net.pl tel: +48 606 472 686