Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługi Księgowe Essentia Sp. z o.o. ul. Augustyna Kordeckiego 50 lok. 15, 04-330 Warszawa, (dalej: „Administrator” albo „My”), e-mail biuro@essentia.net.pl.
Adres do zgłaszania sygnałów i naruszeń: naruszenia@essentia.net.pl
Jako administrator danych pragniemy poinformować w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także poinformować w jaki sposób chronimy Twoją prywatność.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). Zależnie od twojego statusu, cele i zakres przetwarzanych danych będą inne.
W każdym przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony i egzekucji naszych roszczeń, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu ich wygaśnięcia.
W przypadku subskrybentów naszego newslettera, dane osobowe będą przetwarzane w celu promowania usług serwisu, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu.
W przypadku użytkowników strony internetowej oraz osób wchodzących z nami w kontakt za pośrednictwem email dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na pytania zadane drogą e mail lub telefonicznie, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne celem udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony poprzez wykorzystywanie plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies może skutkować niepełnym i niepoprawnym działaniem strony internetowej, jednakże korzystanie ze strony będzie nadal możliwe.
- Analizy i statystyki działań użytkowników poprzez zrozumienie przez nas, w jaki sposób uzyskujesz dostęp do naszych Usług i korzystasz z nich, co pozwala nam na ulepszenie naszych istniejących Usług i rozwój nowych Usług dla Ciebie, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Ich zablokowanie może skutkować gorszym dopasowaniem oferowanych usług.
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem lub klientem, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Realizacji zawartej umowy oraz ochrony naszych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy lub wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia umowy.
- Weryfikacji Twojej tożsamości w publicznych rejestrach i kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania umowy jako naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, wykonanie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, wykonanie ustawy o ochronie sygnalistów, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji ciążących obowiązków prawnych.
Jeżeli jesteś sygnalistą dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Efektywnego obsłużenia zgłoszonego przez Ciebie sygnału (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji ciążących obowiązków prawnych.
Jeżeli jesteś kandydatem dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust.1 lit a RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub do czasu zakończenia rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury.
- Wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych – jeżeli została wyrażona zgoda (art. 6 ust.1 lit a RODO). Dane osobowe zostaną usunięte z chwilą wycofania zgody lub po upływie roku. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
- W przypadku gdy oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w związku z ciążącym na przyszłym pracodawcy obowiązku pozyskania danych (art. 6 ust.1 lit c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa a ich podanie jest konieczne w celu zawarcia umowy.
Komu udostępniamy dane?
- Podmiotom na podstawie zawartych umów powierzenia danych, w szczególności dostawcom usług IT/hostingowych, płatności, a także osobom przez nas upoważnionym, tj. pracownikom i współpracownikom.
- Podmiotom znajdującym się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
Jakie przysługują Ci prawa?
- Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO),
2. Prawo do sprostowania danych osobowych, w tym ich poprawiania (art. 16 RODO),
3. Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
5. Prawo do otrzymania od administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora (art. 20 RODO),
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO),
8. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem https://uodo.gov.pl/