Szanowni klienci,
Bardzo często wielu podatników zastanawia się czy dany wydatek można uznać za koszt uzyskania przychodów i wykazać go w swoich księgach.
Organy podatkowe umożliwiają podatnikom składanie interpretacji podatkowych, które jednoznacznie potwierdzają czy dany wydatek można ująć jako koszt. Warto mieć na uwadze, iż to czy organ wyda interpretację pozytywną w głównej mierze zależy od charakteru działalności i ciągu przyczynowo-skutowego między kosztem a przychodem.
Poniżej chcielibyśmy przedstawić najczęściej występujące zapytania.
Nietypowe wydatki, które możemy ująć w koszty działalności gospodarczej:
– zakup smartwatcha – KIS uznaje możliwość zaliczenia do kosztów działalności zakup smartwatcha, pod warunkiem, że pozwala on na pozostanie w kontakcie z klientami w trakcie organizowanych prezentacji/spotkań, podczas których odbieranie połączeń telefonicznych za pomocą telefonu jest niemożliwe.
– zakup roweru oraz roweru elektrycznego poprzez odpisy amortyzacyjne – uznaje zakup roweru, ponieważ przyczynia się do uzyskania przychodu działalności, a jego incydentalne wykorzystanie w celach prywatnych nie zmienia jego głównego przeznaczenia.
– zakup hulajnogi elektrycznej – pod warunkiem, że jeżeli podstawowym celem i sposobem korzystania z niej jest wykorzystanie w działalności.
– wydatki dot. motocykl, w tym: zakup kasku ochronnego na którym umieszczono logo firmy oraz zakup wyposażenia dla motocyklisty tj. kurtki i spodni, zawierających logo firmy (logo musi być naniesione w sposób trwały i widoczny).
– wydatki na utrzymanie psa – warunkiem ujęcia w koszty wydatków związanych z zakupem, utrzymaniem i wyszkoleniem psa jest pełnienie funkcji stróżującej przez psa na terenie prowadzonej działalności, w której są przechowywanie ważne dokumenty służące do codziennego funkcjonowania biura, sprzęt, itp.
Aby można uznać wydatki za koszty kluczowe są cechy kosztów uzyskania przychodu:
– zostały poniesione przez podatnika i są definitywne, czyli do kosztów nie można zaliczyć poniesionego wydatku, jeśli jego wartość została podatnikowi zwrócona,
– pozostają w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością,
– poniesione zostały w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów lub mogą mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów, poniesienie tych wydatków ma lub może mieć bezpośredni wpływ na wysokość osiągniętego przychodu.
– zostały właściwie udokumentowane,
– nie mogą znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. |