Administratorem Twoich danych osobowych jest Usługi Księgowe Essentia Sp. z o.o. ul. Augustyna Kordeckiego 50 lok. 15, 04-330 Warszawa, (dalej: „Administrator” albo „My”), e-mail biuro@essentia.net.pl.
Adres do zgłaszania sygnałów i naruszeń: naruszenia@essentia.net.pl
Jako administrator danych pragniemy poinformować w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także poinformować w jaki sposób chronimy Twoją prywatność.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). Zależnie od twojego statusu, cele i zakres przetwarzanych danych będą inne.
W każdym przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony i egzekucji naszych roszczeń, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu ich wygaśnięcia.
W przypadku subskrybentów naszego newslettera, dane osobowe będą przetwarzane w celu promowania usług serwisu, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu.
W przypadku użytkowników strony internetowej oraz osób wchodzących z nami w kontakt za pośrednictwem email dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na pytania zadane drogą e mail lub telefonicznie, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne celem udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony poprzez wykorzystywanie plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies może skutkować niepełnym i niepoprawnym działaniem strony internetowej, jednakże korzystanie ze strony będzie nadal możliwe.
- Analizy i statystyki działań użytkowników poprzez zrozumienie przez nas, w jaki sposób uzyskujesz dostęp do naszych Usług i korzystasz z nich, co pozwala nam na ulepszenie naszych istniejących Usług i rozwój nowych Usług dla Ciebie, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Ich zablokowanie może skutkować gorszym dopasowaniem oferowanych usług.
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem lub klientem, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Realizacji zawartej umowy oraz ochrony naszych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy lub wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia umowy.
- Weryfikacji Twojej tożsamości w publicznych rejestrach i kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania umowy jako naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, wykonanie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, wykonanie ustawy o ochronie sygnalistów, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji ciążących obowiązków prawnych.
Jeżeli jesteś sygnalistą dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Efektywnego obsłużenia zgłoszonego przez Ciebie sygnału (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji ciążących obowiązków prawnych.
Jeżeli jesteś kandydatem dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust.1 lit a RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub do czasu zakończenia rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury.
- Wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych – jeżeli została wyrażona zgoda (art. 6 ust.1 lit a RODO). Dane osobowe zostaną usunięte z chwilą wycofania zgody lub po upływie roku. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
- W przypadku gdy oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w związku z ciążącym na przyszłym pracodawcy obowiązku pozyskania danych (art. 6 ust.1 lit c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa a ich podanie jest konieczne w celu zawarcia umowy.
Komu udostępniamy dane?
- Podmiotom na podstawie zawartych umów powierzenia danych, w szczególności dostawcom usług IT/hostingowych, płatności, a także osobom przez nas upoważnionym, tj. pracownikom i współpracownikom.
- Podmiotom znajdującym się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
Jakie przysługują Ci prawa?
- Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO),
- Prawo do sprostowania danych osobowych, w tym ich poprawiania (art. 16 RODO),
- Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- Prawo do otrzymania od administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora (art. 20 RODO),
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO),
- W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz prawo do zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem https://uodo.gov.pl/